安徽师范大学皖江学院教职工业务档案管理基本规范

    （一）设立档案柜，专人负责对教职工业务档案实行集中统一管理，做到每学期及时收集、归类。

　　（二）建立、健全档案工作各项管理制度，确保及时归档、借阅、统计、保密、按规定鉴定、销毁，按规定做好归档范围和保管期限。

　　（三）按不同系（部）、部门编制档号，排列上架，做到按规定接收、移交、鉴定、利用等登记工作，确保安全完好无损。

　　（四）归档的文件要做到字迹清楚，书写工整，禁用铅笔、圆珠笔和复写纸等不规范的书写材料。